Alle Funktionen von Cleaningtool
Ein Programm für Büro, Objektleitung und Reinigungskräfte – von der Planung bis zur bezahlten Rechnung.
Objekte, Kunden und Pläne
- Kunden mit Anschrift, Ansprechpartner und E-Mail
- Objekte mit Stundensatz, Wochenplan und Wäscheplan
- Schließtage, Feiertage und Schulferien automatisch
- Historische Stundensätze – alte Rechnungen bleiben korrekt
- Preisliste und Zusatzleistungen je Monat
Abrechnung und Rechnungen
- Monat als Entwurf prüfen, dann abrechnen
- Schutz gegen doppelte Abrechnung eines Monats
- Rechnung als PDF mit Briefkopf, mehrseitig und paginiert
- Nummernkreise, Zahlungsbedingungen, Rechnungstext frei änderbar
- Mahnwesen, Storno und Gutschrift, CSV-Export für die Buchhaltung
- Automatische Monatsrechnung am letzten Werktag per E-Mail
Arbeitszeit und Personal
- Stempeluhr für Handy mit Pausen und Objektauswahl
- Zeiten einreichen, freigeben oder mit Begründung korrigieren
- Stundennachweis als PDF mit Soll, Ist und Prüfhinweisen
- Personalplanung im Kalender – einzelne Tage oder jede Woche
- Urlaub, Krankmeldung, Urlaubskonto und Personalnummern
- Objektberichte mit Foto und Chat zwischen Team und Leitung
Überblick und Sicherheit
- Dashboard mit Umsatz, offenen Posten und Live-Einsätzen
- Hinweise bei langen Einsätzen und vergessenem Ausstempeln
- Rollen für Inhaber, Objektleitung und Reinigungskraft
- Benachrichtigungen in der App und als Mitteilung aufs Handy
- Unveränderliches Protokoll aller Änderungen
- Server in Deutschland, Datenminimierung nach DSGVO